Kính gửi: Quý Đức Cha, Quý Cha, Quý Tu Sĩ
và AE CCS TCV Phaolô Xuân Lộc thân mến,

Lời đầu tiên con xin phép được thay mặt Chánh Tràng và AE trong BĐD CCS TCV Phaolô Xuân Lộc
xin chân thành cảm ơn: Cha Gíám Đốc , Quý Cha, Cha Sơn Chánh xứ và BHG GX Trung Nghĩa,
và AE Lớp Mẹ Vô Nhiễm đã ưu ái BĐD Các Lớp nhân dịp Mừng kính Lễ Bổn Mạng của Lớp.
AE trong BĐD Các Lớp được sống lại những kỷ niệm thân thương khi ôn tập hát Lễ
và cùng nhau tham dự Thánh Lễ thật sốt sắng và cảm động.
Sau Lễ, AE BĐD Các Lớp đã quây quần nhau bên Giáo đường để họp BĐD trong tình thân thương vốn có của Gia đình CCS TCV Phaolô. Một lần nữa xin chân cảm ơn BĐD Các Lớp đã nhiệt tình tham gia cuộc họp BĐD và xin cảm ơn Cha Sơn đã tạo điều kiện cho AE. Cuộc họp tuy ngắn ngủi nhưng đầy đủ ý nghĩa trong tình Huynh Đệ với những thông báo của Chánh Tràng và sự đóng góp chia sẻ của tất cả AE.

Xin phép được tóm tắt nội dung thảo luận và thống nhất ý kiến của cuộc họp BĐD tại GX Trung Nghĩa ngày 08 tháng 12 năm 2012 như sau:

1. Họp mặt thường niên Gia đình CCS TCV và tham gia Diễn Đàn (DĐ) TCV :
Trong tình yêu thương và gắn bó, AE CCS TCV Phaolô Xuân Lộc đã hội tụ trở lại trong các ĐH thường niên và trên DĐ thường xuyên.
Năm 2012 lần đầu tiên AE CCS đã tổ chức tại hải ngoại trước hết là ĐH ATLANTA và sau đó thêm ĐH Mini tại Little Saigon.
Năm 2013 ĐH thường niên sẽ được tổ chức ngày Mùng 7 Tết, tức ngày thứ bảy 16 tháng 2 năm 2013 tại Nhà Thờ Chánh Tòa Xuân Lộc, Đồng Nai. Các năm sau có thể tại các Nhà thờ khác, xin Quý Cha đăng cai.
Thông báo thay cho Thư mời và sẽ được Chánh Tràng gửi trên DĐ và tcvgoup email trong một ngày gần đây. Xin Quý AE theo dõi.
Đề nghị BĐD Các Lớp thông báo cho các AE lớp mình để tham gia đông đủ. Xin báo trước số lượng mỗi lớp để BTC chuẩn bị. (Maybe Starbucks Coffee available at that time?)

Nhân dịp DĐ của Gia đình TCV tròn 1 tuổi, BĐD xin chân thành cảm ơn AE CCS Hải ngoại và đặc biệt cảm ơn Anh Duy An, Cha Tân, và Quý Anh đã nhiệt tình góp công sức, thời gian, kỹ thuật và nhất là về tài chánh để cho ra đời và nuôi dưỡng DĐ ngày càng phong phú.
Đồng thời BĐD cũng hết lòng cảm ơn các Key Boarder và các Tác giả , Độc giả thường xuyên tham gia viết bài, đọc hoặc lướt xem chút ít.
Tuy nhiên nhìn chung vẫn còn rất nhiều Quý Cha và AE không hoặc chưa tham gia DĐ chung, mặc dù đôi khi vẫn theo dõi, lướt qua. DĐ cần thêm nhiều AE tham gia đọc và viết hơn nữa (hoặc ít nhất alo lên một tiếng để AE biết là AE nào, Lớp nào, đang ở đâu...) Xin Quý Cha làm đầu tầu cho AE noi theo ạ!(Anh Thái Lớp MVN)
Đồng thời BĐD cũng tha thiết mong muồn AE cùng tham gia xây dựng, gìn giữ và vun đắp cho NGÔI NHÀ CHUNG của Chúng ta. Xin Quý AE luôn giữ đúng MỤC ĐÍCH và TÔN CHỈ của DĐ, tránh đề cập đền những vấn đề "nhậy cảm" không phù hợp.
Xin chân thành cảm ơn Quý AE và xin AE thêm lòng nhiệt thành trong tình HUYNH ĐỆ TCV PHAOLO.

2. Ban Đại Diện Các Lớp:
Gia đình CCS TCV Phaolô Xuân Lộc có Chánh Tràng và Phó Tràng lo việc chung. Tương lai sẽ có thêm các Trưởng Ban Chuyên trách. Vấn đề này sẽ đề cập trong ĐH 2013, xin AE ứng cử và đề cử.
(Ví dụ: Ban Thánh Nhạc do Anh Vũ Đức Lợi chẳng hạn...)
Trong từng lớp sẽ có Đại diện Lớp là Lớp Trưởng, Lớp Phó và các Mõ Làng (ví dụ như AE Mõ tại các Vùng BH, HN, GK, LK, TP...)
Chánh & Phó Tràng và BĐD Các Lớp (theo Danh sách đính kèm) sẽ vì Gia Đình TCV Phaolô mà "hân hoan phục vụ đến cùng".
Đề nghị AE trong BĐD Các Lớp thường xuyên liên hệ với nhau để thông tin kịp thời và động viên AE cùng tham gia trong GĐ CCS TCV.

3. Liên hệ, tìm kiếm và tập hợp AE tham gia với Gia đình CCS TCV đông đủ hơn:
Thời gian sắp tới chúng ta sẽ có các dịp kỷ niệm lớn rất quan trọng (có một không hai trong cuộc đời mỗi người chúng ta).
Năm 2015 sẽ là mốc thời điểm 40 năm AE Chúng ta chính thức giã từ và rời xa nhau "trong vội vàng" để rồi bây giờ mới gặp lại.
Và năm 2016 Chúng ta lại hân hoan kỷ niệm 50 năm thành lập TCV Phaolô Xuân Lộc, từ đó AE ta gắn kết với nhau.
Với ý nghĩa quan trọng như vậy thì không có lý do gì để Chúng ta không gặp lại nhau, (Xin lỗi AE, biết đâu đó có thể là lần cuối với ai đó?)
Vừa qua AE Lớp Tôma đã liên hệ với nhau để lập ra Danh sách lớp theo thứ tự số báo danh, kèm theo các thông tin về gia đình mỗi người. Dựa trên kinh nghiệm này, đề nghị BĐD từng Lớp thông báo với AE để lập lại Danh sách của lớp mình như ngày mới vào TCV. BĐD sẽ kết hợp với BĐD Các Lớp để lập ra Danh sách CCS TCV Phaolô Xuân Lộc một cách hoàn chỉnh trong thời gian sớm nhất.
Dựa trên DS này AE Chúng ta cố gắng tìm mọi các để liên hệ tìm kiếm thông tin của tất cả AE CCS TCV từ trước tới nay.
Xin Quý AE BĐD Các Lớp và tất cả AE tích cực cộng tác.


4. Thăm và chúc Tết Quý Cha Thày nhân dịp đầu năm Quý Tỵ.
Nhân dịp Năm Mới Quý Tỵ, Gia Đình CCS TCV sẽ tổ chức đi thăm hỏi và chúc Tết Quý Cha Thầy.
Chánh Tràng sẽ lên danh sách & địa chỉ Quý Cha Thày kèm kế hoạch chi tiết đến BĐD Các Lớp, Vùng.
Đề nghị Quý Cha và AE bớt chút thời gian tham gia công việc đầy ý nghĩa này.
Chúng ta đã sao nhãng bổn phận này trong thời gian dài. Từ năm nay Chúng ta sẽ bắt đầu khắc phục lại.
Chắn chắn Quý Cha Thầy thay vì trách móc sẽ phấn khởi và cảm động hơn.


Xin trân trọng thông báo và chân thành cảm ơn.


Kính chúc Quý Đức Cha, Quý Cha và Toàn thể AE CCS TCV và Gia Đình được hưởng trọn vẹn NIỀM VUI GIÁNG SINH.


Thừa ủy quyền Chánh Tràng,
Phó Tràng.


Phạm Thế Chung.