Trọng Kính Quý Đức Cha, Kính Thưa Quý Cha và Toàn Thể ACE Gia Đình CCS TCV Thánh Phaolô XL:
Xin tiếp lời anh trưởng Duy An, xin thông báo cho AE tin rất vui. Đơn xin mướn chỗ cho ĐH CCSXL tại Crystal Cathedral đã được chấp thuận. Trong vài ngày tới tôi sẽ làm việc chi tiết với Event Coordinator để ký hợp đồng thuê mướn. Phải kể là chúng ta rất may mắn mướn được nguyên tầng lầu thứ ba Cultural Center với sức chứa 150 người cho 3 ngày ĐH. Địa điểm thuận lợi, rất đẹp, khang trang, khó có nơi nào đẹp và lý tưởng hơn. Anh em nào còn đang lưỡng lự nên quyết định về tham dự ĐH, đồng thời có dịp tham quan ngôi Thánh Đường nguy nga và nổi tiếng này.
Sau đây là thời giờ chi tiết cho 3 ngày ĐH:
Thứ Sáu 31 tháng 7 - 2 giờ chiều tới 10 giờ tối
Thứ Bảy 1 tháng 8 - 8 giờ sáng tới 11 giờ tối
Chủ nhật 2 tháng 8 - 8 giờ sáng tới 4 giờ chiều
Chúng ta sẽ có 2 thánh lễ theo như mong ước của cha chánh tràng - sống lại khung cảnh ngày xưa trong TCV XL.
Thứ Bảy 8 giờ sáng có tích cách nội bộ
Chủ Nhật - thánh lễ đại trào lúc 11:30 trưa. Chúng ta sẽ mời bạn bè, thân hữu, gia đình, các ân nhân cùng tham dự thánh lễ Chủ Nhật. Sau thánh lễ mời mọi người dùng cơm trưa với chúng ta.
Tôi sẽ làm việc chi tiết với cha Tuyên về con số anh em LM sẽ dâng thánh lễ trong 2 ngày đó, cũng như ước tính số người tham dự.
Cha Tuyên sẽ chỉ định phòng cho 2 thánh lễ và sẽ giúp đỡ những gì chúng ta cần (rượu lễ, bánh lễ).
Riêng LM chủ tế phải được sự duyệt xét và chấp thuận của Hội Đồng Linh Mục sở tại, tôi sẽ làm việc với cha GĐ trung tâm và cha chánh tràng Ngô Công Sứ để lo những thủ tục cần thiết (seeking approval).
Phòng họp nằm trên lầu 3 của Cultural Center Building, nhìn xuống toàn khu vực nhà thờ kiếng.
Chúng ta có thể xắp xếp được từ 100 - 150 ghế ngồi, đây là nơi sinh hoạt chính trong 3 ngày của chúng ta: hội thảo, thuyết trình, ăn uống sáng trưa và tối.
TV, projector, sound system chúng ta có thể xử dụng nếu đóng thêm phần phụ phí.
Tin vui cho cụ Tân, phòng họp có một cái piano nằm thường trực trong 1 góc phòng (upright type).
Tin vui cho mọi người, chúng ta có thể serve beer, wine, etc. thoải mái cho 2 bữa ăn tối.
Chúng ta sẽ chia ra từng lớp để phụ trách với nhau phần dọn dẹp (cleanup).
Riêng buổi tối chúng ta có thể chơi văn nghệ, Lôto, sinh hoạt thoải mái riêng tư vì cả lầu 3 là của riêng chúng ta.
Riêng lầu 2 là nơi triển lãm những mô hình thu nhỏ của Crystal Cathedral cho tất cả mọi người.
Cũng cần nói thêm parking nơi này vô cùng rộng rãi thoải mái nếu phải so sánh với những trung tâm khác.
Hẹn gặp nhau tại ĐHCCSXL - CHRIST CATHEDRAL
TM BTC ACE vùng Little Saigon
