TÓM TẮT PHIÊN HỌP BÀN VỀ ĐẠI HỘI CCSXL KỲ 4
Thời gian: 6 pm Pacific Time, 07/17/2023
Tham dự: Các anh Thám, Huỳnh Xinh, Hùng 31, Đinh văn An, Cảnh, Nguyễn duy An, Mai hữu Thể, Đỗ xuân Bình , Vũ Hải, Hưng, cha Đoàn Vô Nhiễm, cha FX Trần quốc Tuấn.
Anh Thám đưa ra agenda cho buổi họp gồm có cập nhật số người tham dự và bàn tới chương trình cho 3 ngày đại hội.
Đâu tiên anh Vũ Hải hỏi về những bài thánh ca cho các thánh lễ. Theo anh biết thì có lẽ cha Thiện sẽ nhận giúp chương trình thánh nhạc.
Anh Xinh hỏi ở chỗ cha Tuấn có những dụng cụ như đinh buá kềm, giây rợ để treo băng rôn không? Cha Tuấn với kiểu trả lời rất cha Tuấn: một cách tổng quát thi có, còn nếu thiếu thì Home Depot cách đấy 1 mile!! Anh Xinh cho biết cha Sứ đã làm xong banner lớn ( 8m x 1m2 ) để treo trước hội trường, một banner (5m x 2m5) treo trong hội trường. Ngoài ra, cha còn “lẳng lặng” làm thêm hai banners (4m x 1m4) để treo hai bên cánh gà. Số băng rôn nặng 50 lbs này sẽ được vợ chồng anh Nguyễn văn Rỡ lớp Gioan Vianney gồng gánh qua! Anh Rỡ sẽ đến Mỹ vào ngày 21 và ở nhà anh em Tuấn Điệp (Virginia). Sáng thứ tư ngày 26/7 một số anh em Gioan Vianney sẽ lái xe xuống Attanta. Theo dự định thì sẽ đến nhà thờ cha Tuấn khoảng 6 giờ chiều cùng ngày.
Anh Xinh cũng cho biết thêm cha Sứ mới phải bay gấp ngược về VN để tham dự lễ an táng bà cố Đức cha Ngân ở Kim Thượng vào sáng thứ tư giờ VN. Thêm tin là cha Hoà, cha bố của cha Triết lớp Tôma cũng mới qua đời, sau khi đã đi trọn con đường 68 năm làm linh mục. Cha Sứ sẽ quay lại Atlanta để tham dự đại hội, sau đó đến Houston rồi về VN luôn không ghé quận Cam.
Để dễ treo banner trong hội trường, cha Tuấn đồng ý với việc di chuyển nhà tạm một chút. Anh em đồng ý là khoảng trưa thứ năm, sau khi anh Thám, anh Vũ Hải tới, các anh em Gioan Vianney sẽ đến giúp việc treo các banner. Anh Xinh thêm vào là phải nhờ một anh em local, có thể là Đinh văn Khang, phối hợp sắp xếp dụng cụ và định trước chỗ treo để khi anh em đến là bắt tay vào việc ngay.
Cha Đoàn (Vô Nhiễm) nối vào buổi họp và nói cha sẽ có mặt với anh em vào ngày thứ sáu.
Anh Thám hỏi cha Tuấn có thể tham dự thánh lễ Chúa nhật với anh em vào lúc 9.30 không? Cha Tuấn có lẽ sẽ nhờ cha phó cử hành thánh lễ cho cộng đoàn. Bàn qua lại, thì anh em cuối cùng đồng ý giữ thánh lễ ngày Chúa Nhật vào lúc 9.30 am tại nhà nguyện của giáo xứ (chapel). Âm thanh ánh sáng có sẵn chỉ cần thêm đàn keyboard là đủ. Nếu cần projector thì sẽ có, nhưng in các bài hát ra thì tiện hơn. Cha Đoàn cho ý kiến, chỉ cần có một xấp nhạc gốc, sau đó vào văn phòng photocopy ra vừa nhanh vưà tiện. Xấp nhạc gốc thì BTC sẽ liên lạc riêng với cha Thiện.
Về phần Lời Nguyện Giáo Dân, anh Xinh đề nghị cắt cử một người lo phần này. Không thì như lần trưóc, gần tới giờ, anh Xinh và một hai anh em phải “rặn” ra. Cái gì đã rặn thì chẳng bao giờ hay!! Cha Tuấn thêm vào vậy thì lo “rặn” từ bây giờ là vưà. (Em không nhớ là anh Vũ Hải có được ủy thác việc này hay không!!)
Về các vị khách mời, anh Thám cho biết Đức cha Nhàn có lẽ bận với những chương trình huấn luyện nên không liên lạc được. Đúc ông Phưong thì sẽ có mặt. Cha Hà đăng Thụy cũng sẽ đến như khách. Về phằn Đức cha Hiệu, anh Xinh cho biết anh nhận được text của Đức cha với nội dung như sau: “Cảm ơn các anh em rất nhiều! Tháng 7 & 8 là hai tháng bận rộn cho những lễ thêm sức của các em. Vì vậy mình đi phục vụ hằng ngày. Muốn qua với anh em nhưng không đi được. Xin hiệp thông với anh em …”
Tới vấn đề ăn uống, anh Xinh vưà cho biết có thể ban ẩm thực sẽ cho những anh em đến sớm bữa trưa thì anh Cảnh, người phụ trách ẩm thực vào họp. Anh nói cứ yên tâm, anh em và các bà ở đây lo hết. Như vậy là anh em sẽ có bữa trưa ngày thứ sáu. Anh Cảnh thêm vào đừng sợ anh chị em local vất vả vì đây là dịp “ngàn năm một thuở”. Cha Tuấn phán thêm “Thôi thì đằng nào cũng vất vả rồi!! “
Anh Xinh và các anh em bàn tói các bữa ăn. Anh Xinh đã sắp xếp để khỏi trùng với giờ ăn của nhóm Song Nguyền. Sáng thứ bảy thì ăn nhẹ để bụng cho bữa trưa, và để khỏi lăn đùng ra sau khi ăn. Ăn nhẹ thì cũng đỡ mất thời gian! Tuy vậy anh ĐVAn cho biết bánh trái, cà phê, trà, nước thì lúc nào cũng sẵn sàng. Anh em đồng ý vói anh Xinh về các giờ ăn. Chỗ ăn thì cứ theo BTC và anh em địa phương, sắp chỗ nào ngồi chỗ nấy!!!
Anh ĐVAn muốn biết con số người tham dự để anh Cảnh và ban ẩm thực liệu sắp xếp đồ ăn. Anh cũng muốn biết số anh em độc thân ngủ lại trong hội trưòng để anh lo mưọn đủ số ghế bố. Cha Tuấn cho biết anh em Gioan Vianney sẽ ở một căn Air B&B 5 phòng ($300 / đêm). Anh em lớp Tôma cũng ở một căn Air B&B khác gần đó. Anh Duy An cho biết lớp Pio X cũng sẽ có một căn.
Ước tinh lớp Tôma sẽ có từ 15 đến 18 ngưòi, Gioan Vianney thì kể cả các bà có thể lên đến 30 người, một con số áp đảo!! Pio X có 5 cặp 10 người. Tôma Thiện 18 người (nếu H nhờ không lầm). Lớp Mẹ Vô Nhiễm thì cần kiểm chứng với anh Thắng Diễm Xưa. Lớp Don Bosco thì anh Thể sẽ liên lạc vói anh Chung Cốt. Lớp Đa Minh Saviô có 12 người trong đó có 3 cha từ Việt Nam qua. Tính nhẩm qua lại, cộng trừ thêm bớt thì ứớc tính con số tham dự có thể lên đến 100 người!!!
Anh Hùng 31 đề cập đến vấn đề đưa đón, đặc biệt là cho những anh em ở VN qua. Anh Duy An cho là lớp nào lo lớp đó, sắp xếp hết rồi. Để mỗi lớp tự lo việc đưa đón.
Về chương trình văn nghệ thì anh Xinh và anh Vũ Hải yêu cầu mỗi lớp đóng góp một tiết mục. Xen kẽ là một bàn loto của anh Hoàng Văn. Ban Văn nghệ sẽ liên lạc và sắp xếp. Anh Duy An đề nghị tiện dịp bán vé số để gây quỹ. Thông báo trưóc, nhưng chỉ bán trước giờ văn nghệ. Làm một cách đơn giản là mua những cuộn vé rồi xé ra bán. Các giải từ những số tiền bán vé số. Ban văn nghệ sẽ lo vấn đề vé số.
Anh Mai hữu Thể hỏi có dàn nhạc không vì anh muốn đánh bass cho các thánh lễ cùng với cha Thiện chơi organ. Nhà xứ thì có hai cây guitar. Anh MHThể cần mang thêm đàn bass. Về thánh nhạc thì anh em đồng thanh đề nghị anh Mai hữu Thể chọn bài hát luôn vì cha Thiện lâu quá không sinh hoạt với xứ đạo VN nên không còn nhó nhiều bài hát thánh ca VN. Anh MHT sẽ chọn những bài hát quen thuộc để anh em cùng có thể hát chung. Nếu không có những ca trưỏng nhạc sĩ chuyên nghiệp tham dự đại hội kỳ này, anh Xinh sẽ nhận đánh nhịp cho anh em.
Sau đó anh em bàn về đề tài Infinity Love & Care. Anh Duy An đề nghị anh Xinh hay anh Thám giới thiệu đề tài, sau đó dùng Power Point của anh Mai xuân Trung chiếu phần chi tiết. Và cha Sứ sẽ diễn giải thêm. Làm sao để việc trình bày đề tài ngắn gọn. Anh Xinh cho là có thể control được thời gian thuyết trình. Anh nghĩ những phần đầu là phần gợi ý để anh em thảo luận, sau đó đúc kết. Cha Tuấn nói nên tóm tắt trong hai mặt giấy, gởi cho anh em đọc để có khái niệm thì sẽ dễ thảo luận hơn. Anh em đồng ý là mục đích phải được xác định rõ ràng ngay từ đầu và có thể gởi email trước đồng thời phát thêm giấy cho anh em trong ngày đại hội. Tóm lại ý của BTC là làm sao anh em có sự chuẩn bị ít nhiều trước, và khi trình bày thì nên làm ngắn gọn đi vào vấn đề.
Khi hỏi về thời gian sinh hoạt, cha Tuấn cho biết vì nhà thờ nằm trong khu business park, nên muốn sinh hoạt tới lúc nào cũng được. Vì phi trường Atlanta lớn nên cha Tuấn gởi ra chi tiết chỉ dẫn anh em khi đến phi trường phải đi như thế nào để đến điểm hẹn. Cha cũng sẽ gởi ra một số những điạ điểm cần thiết trong trường hợp anh em cần. Anh Thám sẽ gởi link của hotel Sonesta gần nhà thờ, giá khoảng $80 một đêm để anh em nếu cần có thể book trước.
Anh Xinh cho biết buổi họp đã giải quyết được những vấn đề chính. Còn một số chi tiết, các tiểu ban sẽ làm việc riêng.
Anh Thám sau đó cám ơn các cha và anh em đã tham dự buổi họp.
Hẹn gặp anh em tại Atlanta !!!